Btw-tarieven uitgelegd
Kies de optie die past bij wat je levert en aan wie. Weet je niet welk tarief geldt? Laat de btw-keuze dan niet zomaar op 0% staan. 0% btw is een specifiek btw-tarief en betekent niet dat het tarief onbekend is.
21% btw (standaard)
Het standaardtarief voor de meeste goederen en diensten. Kies dit tenzij een ander btw-tarief of een andere btw-regeling van toepassing is.
9% btw
Het verlaagde tarief voor specifieke goederen en diensten. 9% geldt alleen wanneer de wet dit voor jouw product of dienst bepaalt.
0% btw
Een levering of dienst die wel met btw belast is, maar waarop het tarief 0% geldt. Dit is iets anders dan vrijgesteld, btw verlegd of buiten de Nederlandse btw-heffing. Voor export buiten de EU en leveringen van goederen binnen de EU gebruik je de opties hieronder.
Vrijgesteld
Kies dit wanneer voor jouw levering of dienst een wettelijke btw-vrijstelling geldt. Je brengt dan geen btw in rekening. Een vrijstelling kan betekenen dat je de btw op zakelijke kosten niet of niet volledig mag aftrekken.
Btw verlegd binnenland
Kies dit wanneer de Nederlandse verleggingsregeling geldt. Je brengt zelf geen btw in rekening; de klant geeft de btw aan. Dit kan bijvoorbeeld voorkomen bij onderaanneming of het uitlenen van personeel.
Btw verlegd EU – diensten
Voor diensten aan een btw-plichtige ondernemer in een ander EU-land waarbij de btw naar de klant wordt verlegd. Let op: hiervoor gelden uitzonderingen, bijvoorbeeld voor bepaalde diensten rond onroerend goed.
Buiten heffing – diensten buiten EU
Voor diensten die niet onder de Nederlandse btw-heffing vallen omdat ze buiten Nederland belast worden.
Gebruik deze optie niet automatisch alleen omdat je klant buiten de EU gevestigd is.
0% – export buiten EU
Voor goederen die aantoonbaar de EU verlaten. Bewaar bewijs van de uitvoer in je administratie. Voor diensten aan klanten buiten de EU gebruik je niet automatisch deze optie.
0% – levering binnen EU
Voor goederen die je levert aan een ondernemer in een ander EU-land, wanneer aan de voorwaarden voor een intracommunautaire levering wordt voldaan. Controleer onder andere het btw-identificatienummer van de klant en bewaar bewijs van het vervoer.
Voor diensten gebruik je btw verlegd EU – diensten.
Vrijgesteld – KOR
Alleen gebruiken wanneer jouw onderneming deelneemt aan de kleineondernemersregeling (KOR).
Je brengt dan geen btw in rekening. Je kiest KOR per klant, catalogusartikel of werkbonregel. Deze keuze past andere klanten of artikelen niet automatisch aan.